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3月26日,武汉建工召开2009年信息化工作推进会。公司领导、部门负责人、分公司负责人、武汉本地项目部经理及公司各部门、试点项目主要信息化操作人员参加了会议。
会上,各部门、分公司主要操作人员对武汉建工工程信息管理系统中的项目基本信息登记、总分包合同基本信息登记、总分包合同评审流程、施工方案报批审核流程、生产进度报表等内容进行了使用演示。
公司总经理应志刚从三个方面对进一步推进公司信息化实施工作作了动员,并提出了具体要求:
一、提高认识,适应需要。公司全体员工需要进一步提高对信息化建设的认识,从企业发展的层面来说,公司广地域多领域的发展对传统的管理方法提出了挑战,必须采用现代信息化的管理手段,才能适应点多面广的管理要求;从新的特级资质对信息化的要求层面来说,需要进一步完善系统开发和推动使用的范围。
二、领导带头,全员参与。公司信息化建设三年来取得阶段性成果,办公信息系统已正常运行,去年11月底工程信息系统在公司各业务部门和几个试点的驻外公司、项目部进行了试运行,从2009年4月1日起,武汉建工工程信息管理系统全面进入试运行阶段,即公司各业务部门、各专业分公司、各驻外分公司、全部项目部无一例外都要纳入到信息化体系之中。各单位领导要带头使用系统,适应系统要求,把管理工作纳入系统的规范管理之中。
三、量力而行,有序推进。推进的过程肯定是困难的,打破传统的工作习惯也是不会一下就适应的,要克服畏难情绪,实现管理上的革命。信息化工作小组要做好组织实施,收集反馈意见,做好系统的改进和完善,编制好公司的信息化使用手册,加强系统使用的培训。
公司董事长吴建军同志作了总结讲话,他强调公司的信息化建设是为了提高总承包管理的效率,适应新的要求而进行的,因此全员都必须应用该系统。不熟悉的同志要破除对计算机系统的神秘感,多上机上线操作就会了。系统应用的源头多在项目部,要进一步落实针对项目部和专业的培训。继续加大硬件的投入力度,保证整个系统应用的需要。
会后,为加强公司信息化推进工作,成立了由公司领导夏小援牵头,办公室和企业发展部有关人员组成公司信息化推进工作小组,总经理应志刚对工作小组提出要求:必须坚持高标准、严要求,保持清醒认识,坚持推进公司信息化不动摇,要加强分类指导、督促实施,使公司信息化系统真正运行起来,发挥规范高效的管理作用。